Die nachfolgend dargestellten Projektreferenzen sind nur eine kleine Auswahl unserer kompletten Projektreferenzen. Sehr gerne stellen wir Ihnen weitere Projektreferenzen in einem persönlichen Gespräch vor.

Definition und Umsetzung der IT-Strategie sowie Einführung SAP-Hauptbuch

Für einen führenden Automobilkonzern haben wir eine neue IT-Strategie definiert und das Unternehmen in der Implementierungsphase unterstützt. Außerdem unterstützten wir
bei der Einführung eines neuen SAP-Hauptbuchs.

Herausforderung

• Das starke Unternehmenswachstum unseres Kunden machte die Entwicklung einer neuen Geschäftsstrategie notwendig
• Die strategische Neupositionierung der IT wurde als oberste Priorität in der Unternehmensstrategie definiert
• Eine strenge Abstimmung zwischen Geschäfts- und IT-Strategie war eine Anforderung der Geschäftsleitung
• Schwache Position der derzeitigen IT in Bezug auf die Ausrichtung von Geschäft und IT. Die IT wurde als reiner „Betreiber“ wahrgenommen, der unter starkem Kostendruck steht
• IT-Kosten, -Organisation, -Rollen und -Verantwortlichkeiten und -Prozesse durch Intransparenz gekennzeichnet
• Fehlende Trennung zwischen IT-Nachfrage und IT-Bereitstellung

Beratungsleistung

• Phase 1: Ist-Analysen
  • Erstellung eines ganzheitlichen Meinungsspektrums, wie IT und Business den Wert der IT wahrnehmen
  • Systematische Analysen von IT-Organisation, Prozessen, Anwendungen und Kosten
  • Gestaltung der neuen IT-Organisation, Prozesse und Anwendungslandschaft
  • Erhebliche Aufstockung des IT-Budgets
  • Entwicklung eines strategischen Fahrplans, um die festgelegten Initiativen in einem Zeitrahmen von fünf Jahren zu planen
• Phase 2: Umsetzung der IT-Strategie
  • Orchestrierung der Umsetzungsaktivitäten durch Einrichtung eines Projektportfolio-Managements
  • Einrichtung eines Business-IT-Liaison-Managements zur Koordinierung der Geschäftsanforderungen
  • Einführung des neuen SAP-Hauptbuchs und Definition der Geschäftsanforderungen für Employee / Management Self Services

Kundennutzen

• IT als Plattform für zukünftiges Unternehmenswachstum etabliert
• Professionalisierung der IT-Organisation und -Prozesse durch Anpassung von Best-Practice-Referenzprojekten mit Großkonzernen an die Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens
• Verbesserung des IT-Wertangebots durch Positionierung der IT als integrierter Bestandteil des Geschäftsmodells unseres Kunden
• Statusbericht der IT steht auf der Tagesordnung der obersten Führungsebene – heute ist der IT-Bericht Teil der wöchentlichen Vorstandssitzung
• Änderung der IT-Rolle von „Betreiber“ zu „Innovator“
• Verwaltung und Koordinierung der geschäftlichen Anforderungen durch den IT-Liaison Manager des Unternehmens

Großes SAP-Transformationsprogramm

Wir unterstützten die Planung eines ganzheitlichen SAP-Transformationsprogramms, das auf Best-Practice-Prozesse in der Fertigung abzielte. Das Projekt wurde für einen führenden Maschinen- und Anlagenbauer durchgeführt.

Herausforderung

• Unser Kunde ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau
• Das Wachstum in der Vergangenheit wurde in erster Linie durch Übernahmen erzielt
• Infolge dieser umfangreichen Akquisitionen besteht unser Mandant heute aus einer Vielzahl von aufgelösten juristischen Einheiten
• Jede einzelne juristische Person hat ihre eigene, historisch gewachsene Prozess-, Daten- und IT-Landschaft mit mangelnder Standardisierung
• Um den Grundstein für internationales profitables Wachstum zu legen, plante unser Kunde die Einführung eines Best-Practice-Prozessmodells unterstützt durch eine SAP-ERP-Lösung

Beratungsleistung:

• Unser bewährter und erfolgreicher Transformations-Ansatz wurde für die Entwicklung der Lösung für unseren Kunden angewendet
• Im Rahmen des Projekts „Planung und Konzeptentwicklung“ wurden die Grundlagen für die Durchführung eines effizienten und erfolgreichen Transformations-Projekts geschaffen
• Dazu haben wir das Best-Practice-Prozessreferenzmodell für den Maschinen- und Anlagenbau in einer Reihe von Workshops auf die spezifischen Bedürfnisse unseres Kunden zugeschnitten
• Nach erfolgreicher Validierung wurden die erarbeiteten Projektergebnisse als Grundlage für die Gestaltung der Design- und Implementierungsphase von SAP ECC für unseren Kunden verwendet

Kundennutzen:

• Soll-Prozessmodell: Definition eines vereinbarten Soll-Prozessmodells auf Basis von Best-Practice-End-to-End-Prozessen
• SAP-Anforderungen: Übersetzung des Soll-Betriebsmodells in Best-Practice-SAP-Strukturen
• Transformationsplanung: Planung und Aufwandsabschätzung für die Entwurfs- und Implementierungsphase

Konzeptentwicklung und Einführung eines neuen Betriebsmodells und ERP-Systems auf Basis von SAP

Für einen weltweit tätigen Logistikdienstleister entwickelten wir ein detailliertes Konzept zur Einführung eines neuen Betriebsmodells und ERP-Systems, um Transparenz, Rentabilität und Kundennähe zu verbessern.

Herausforderung:

• Keine End-to-End-Transparenz auf Sendungsebene
• Keine Transparenz der Kundenrentabilität
• Hohes Maß an manueller Interaktion, Arbeitsredundanz, mehrfache Dateneingabe
• Sehr begrenzte globale Transparenz und Steuerung der Netzkapazität
• Sehr hohes Maß an Entscheidungsfindung auf Schreibtisch-Ebene
• Kunden-/Lieferantenfakturierung auf der Grundlage verschiedener Informationsquellen
• Fehlen von Standarddienstleistungen
• Keine klare Abgrenzung der kundenorientierten Funktionen
• Nicht standardisierter Kundenimplementierungsprozess

Beratungsleistung:

• Transformationsfahrplan: Identifizierung von Implementierungsszenarien, Quick Wins und Entwicklung eines modularen Business Case
• Prozessdesign: Gestaltung der Kerngeschäftsprozesse (Order-to-Invoice, Export, Import und Operatives Rechnungswesen) in den Lead-Regionen, inkl. globaler Validierung mit Geschäftsszenarien und einer FMEA-Analyse.
• Definition von Geschäftsanforderungen zur Unterstützung der Evaluierung einer ERP-Lösung von Oracle und SAP
• IT Enablement, Bewertung und Auswahl eines ERP-Anbieters und Vorbereitung der IT auf die Implementierung
• Einführung EDM (Electronic Document Management) zur Verbesserung des Dokumenten- und Informationsflusses
• Redesign MDM (Master Data Management), Verbesserung der Kundenstammdaten und Definition standardisierter Produktstammdaten

Kundennutzen:

• Global standardisierte und automatisierte Prozesse, die auf hohe Effizienz ausgerichtet sind
• Modularisierung von Schlüsselprozessen
• Konzept der Einzelakte
• Elektronische Arbeits- und Dokumentenflüsse in Echtzeit zwischen Geschäftsbereichen, z. B. für Sendungen und Kundenereignisse
• Optimierte End-to-End-Kapazitätskontrolle/Definition von Frachtströmen unter Nutzung der Marktmacht des Kunden
• Verbesserte Echtzeit-Transparenz von Umsatz, Kundenprofitabilität und Kapazitätsauslastung

Redesign Stammdatenmanagement mit SAP

Für ein deutsches Großhandelsunternehmen der DIY-Branche haben wir ein umfassendes Stammdatenmanagement-Konzept (MDM) entwickelt.

Herausforderung:

• Nach einer schnellen Analyse von IT und Geschäftsprozesse wurden zwei Problembereiche ermittelt
• Schwaches Stammdatenmanagement (MDM)
• Keine konsequente IT-Unterstützung der Stammdatenpflegeprozesse
• Unklare Zuständigkeiten
• Strukturelle Defizite im MD (z. B. fehlende, unnötige oder falsch verwendete Felder)
• Duplikate
• Keine Messung und Kontrolle der Datenqualität
• Fehlen einer klaren Vision, Strategie und definierter Prozesse im Produktmanagement (PM)
• Undefinierte Rolle des PM gegenüber der Gruppe Category Management etc.
• Individuelle Prozesse auf Basis von Erfahrungen

Beratungsleistung:

• Im Workstream Stammdatenverwaltung
  • Entwurf eines umfassenden MDM-Konzepts
  • Definition der Verantwortlichkeiten für die Stammdatenpflegeprozesse
  • Einrichtung eines MDM-Ausschusses, der für die Entscheidungsfindung in Stammdatenfragen zuständig ist
  • Vorschlag zur Bereinigung der Stammdatenstruktur
  • Entwicklung eines Konzepts zur Bereinigung der Stammdateninhalte als Grundlage für die Migration der Daten in das zukünftige SAP-System
  • Definition von relevanten KPIs zur Messung und Kontrolle der Datenqualität
• Im Workstream Produktmanagement
  • Visioning-Workshop zur Klärung der Rolle des PM innerhalb der Konzernorganisation und gegenüber den anderen internen Unternehmensfunktionen (Vertrieb, Logistik, Marketing usw.)
  • Analyse der Aufgaben und erforderlichen Fähigkeiten eines Produktmanagers und eines Beschaffungsmanagers mit dem Ergebnis der Trennung der PM-Rolle von der Beschaffungsrolle, die zuvor in einer Person verkörpert war
  • Definition einer High-Level-Prozessstruktur für PM mit den Hauptaufgaben eines Produktmanagers und Ausarbeitung auf Aktivitätsebene

Kundennutzen:

• Höhere Qualität und Effizienz der Stammdatenverwaltung
  • Klar definierte Verantwortlichkeiten entlang der Datenpflegeprozesse
  • Bereinigte Datenstruktur für den Kunden-, Lieferanten- und Artikelstamm als Grundlage für die Stammdatenbereinigung
  • Transparenz der Bedeutung & Struktur der Stammdaten in Vorbereitung der Migration auf das zukünftige SAP-System
  • Gemessen/kontrolliert durch KPIs
• Klare Rolle des PM und professionelle PM-Prozesse
  • Gemeinsame Vision innerhalb des Unternehmens und der Gruppe
  • Die neue Abteilung konzentriert sich auf kostenorientierte Beschaffungsaufgaben, während sich das PM auf Kreativität und den allgemeinen Produkterfolg konzentriert
  • Effiziente Kommunikation auf der Grundlage definierter Prozesse
  • Vorausschauende Planung von PM-Aufgaben und Terminen

Großes IT-Transformationsprojekt inklusive Einführung von SAP

Wir haben mit 20 Projektleitern und Experten eine groß angelegte IT-Transformation für den Kunden durchgeführt.

Herausforderung:

• Heterogene und dezentralisierte IT-Infrastruktur und IT-Anwendungslandschaft, weit unter westeuropäischenStandards
• Mangelnde IT-Fähigkeiten beim Kunden (IT-Management, IT-Mitarbeiter, Schlüsselanwender)
• Die IT-Abteilung des Kunden konzentrierte sich eher auf die Softwareentwicklung als auf das Servicemanagement, und fast die Hälfte der Mitarbeiter war nicht zum Kerngeschäft gehörenden IT-Aktivitäten beschäftigt.
• Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft bei gleichzeitiger Umgestaltung der IT

Kundennutzen:

• Gründliche IT-Analyse, um einen klaren Überblick über den aktuellen Stand der IT zu erhalten
• Erfassung laufender Projekte, Durchführung eines erneuten Genehmigungsverfahrens, Einführung von Managementprozessen und eines Projektmanagement-Tools
• Aufbau einer zentralen IT-Dienstleistungseinheit (~300 Mitarbeiter)
• Einrichtung eines hochwertigen und sicheren zentralen Datenzentrums für geschäftskritische Anwendungen
• Verbindung aller Büros und Standorte
• Optimierung der Geschäftskommunikation (Zuverlässigkeit, Sicherheit) und der damit verbundenen wirtschaftlichen Bedingungen
• Einführung einer modernen Büroinfrastruktur (PC, IP-Telefon usw.) in allen Geschäftsbereichen
• Unterstützung der Migration zu SAP und Optimierung des Anwendungsportfolios
• Entwicklung/Wartung von bereichsspezifischen Anwendungen
• Standardisierung und Rationalisierung von Prozessen, Einführung eines neuen integrierten Dienstleistungsrahmens auf der Grundlage qualitativ hochwertiger, leistungsstarker und hoch verfügbarer IT-Dienste

Kundennutzen:

• Hochmoderne Umgebung für kritische Geschäftsanwendungen und implementierte Telekommunikationstechnologien
• Umsetzung des Anwendungszielportfolios gemäß dem Entwicklungsfahrplan
• Klar definierte Governance-Prozesse zur Abstimmung von Geschäft und IT
• Eine auf High Performance ausgerichtete Kultur

Weiterführende Links

Projektreferenzen im Gesamtüberblick

SAP-Beratung

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