Virtuelle Assistentin: Konzentrieren Sie sich lieber auf Ihr Kerngeschäft!

Ob als Urlaubsvertretung, Assistentin, Sekretärin, Redakteurin, Social Media-und Online Marketing Managerin, Event-und Messeorganisatorin, Researcherin, Analystin oder Lektorin – die virtuelle Assistentin unterstützt bei allen anfallenden Aufgaben im Backoffice.

Aber auch im Marketing, bei der Pressearbeit, in der Werbung, Vertriebsunterstützung oder in der Unternehmenskommunikation kann der „rettende Engel“ helfen. Mögliche Aufgaben im Detail:

 

  • Es gibt gerade einen Engpass im Sekretariat und es ist niemand da, der sich um die Reiseplanung kümmert?
  • Ein Meeting steht an und es ist noch rein gar nichts dafür vorbereitet?
  • Es müsste dringend etwas recherchiert werden, aber keiner kann diese Aufgabe übernehmen?
  • Einige der Dokumente müssten dringend Korrektur gelesen werden, aber wer kann dies mit der nötigen Genauigkeit erledigen?
  • Die Social Media-Portale sind verweist, weil der dafür Verantwortliche gerade im Urlaub ist?
  • Ein wichtiger Kundenauftrag ruft, aber es gibt noch keine professionelle Präsentation dafür?
  • Und die Website müsste auch dringend überarbeitet werden, denn die letzte News ist Monate her?
  • Jemand hat etwas von den Vorteilen der Suchmaschinenoptimierung erzählt – doch wer bitteschön soll das nun wieder übernehmen?

 

Einsatzbereiche der virtuellen Assistentin

 

Vertriebsunterstützung

Sekretariatsaufgaben: Komplette Reiseplanung und –buchung, Organisation der Korrespondenz, Markt- und Wettbewerbsanalysen, Planung von Meetings, Eventmanagement

Kundenorientierte Vertriebsunterstützung: Kundenakquise, Erstellung von vertriebsrelevanten Dokumenten und Unterlagen, Kunden-Mailings und Kampagnen, Entwicklung von Newsletter-Konzepten

Journalismus und werbliches Texten: Texten und Schreiben für jeden Anlass: Egal, ob für kreative Werbeanzeigen, pfiffige Social Media-Posts, für die Website oder den Corporate Blog, für sachliche Pressemeldungen und Geschäftsberichte

Social Media und Online Marketing: Pflege der Social Media Portale, Online Marketing, Suchmaschinenoptimierung, Kampagnenmanagement, Online Werbung

 

Egal, um welche Aufgabe es sich rund um das Backoffice handelt: Die virtuelle Assistentin ist zur richtigen Zeit zur Stelle. Vorausgesetzt, sie arbeitet wirklich gewissenhaft, innovativ, vertraulich, kompetent und absolut zuverlässig. Auch hier gilt es, die Spreu vom Weizen zu trennen.

 

Die Vorteile einer virtuellen Assistentin

SocialMedia

 

 

Ein gewitztes und kompetentes „Mädchen für alles“ arbeitet schnell, flexibel, engagiert und zuverlässig alle anfallenden Aufgaben ab. Zeit- und ortunabhängig. Wie Kunde König es mag, wann er es mag. Ehe das Chaos ausbricht – die virtuelle Assistentin ist in den Startlöchern. Warum also nicht die Backoffice Aufgaben delegieren und sich lieber auf das Kerngeschäft konzentrieren?! 

 

 

 

 

 

 

Weiterführende Links

Ihr Mädchen für alles. Kompetent, schnell und zuverlässig!

Fachkompetenz innovative Marktbearbeitung

 

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Claudia Kratel

Partner
Strategy & Transformation Consulting
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